Moduły programu Warsztat 365
Wykaz 43 modułów dostępnych w programie Warsztat 365
Zarządzenie urządzeniami, wyposażeniem technicznym i sprzętem. Baza sprzętu pozwala utrzymać historię napraw i ułatwia zarządzanie umowami serwisowymi.Sprzęt →Dozory techniczne UDT, TDT lub WDT. Pilnuj terminów przeglądó, rejestruj przeglądy i kontrole sprzętu techniczego takiego jak windy, podnośniki, dźwigi itp.Dozór techniczny →Baza pojazdów. Rejestrowanie pojazdów do wypożyczania, do zleceń warsztatowych lub do zleceń wymiany opos.Pojazdy →Zlecenia. Obsługa zleceń w warsztacie samochodowym. Umawianie, rozliczanie i fakturowanie zleceń. Drukowanie zlecenia i wysyłka mailem. Powiadomienia SMS do klienta.Zlecenia →Raporty według klientów i mechaników. Wygodne narzędzie dla monitorowania wynagrodzeń mechaników, pracujących w systemie prowizyjnym. Wystarczy oznaczyć mechanika przy rozliczaniu zlecenia.Obroty →Grafik stanowisk w warsztacie. Wizualizacja zajętości stanowisk, z oznaczeniem statusu naprawy - planowana, wykonywana, oczekująca, zakończona. Możliwość umawiania wprost z grafiku.Grafik stanowisk →Obsługa wypożyczalni pojazdów. Wypożyczanie i zwrot samochodu zastępczego do zlecenia warsztatowego, z ubezpieczenia lub komercyjnie. Podgląd stanu floty pojazdów, historia wypożyczeń.Flota wypożyczalni →Wypożyczenia pojazdów. Rejestr wypożyczeń pojazdów zastępczych do zleceń warsztatowych, do ubezpieczenia i wypożyczeń komercyjnych. Rozliczanie wypożyczeń.Wypożyczenia →Przechowalnia i wymiana opon. Możliwość rejestrowania usług przechowywania i wymiany opon lub całych kół. Szczegóły opony i felgi - rozmiary, dodatkowe cechy i wyposażenie. Nalepki na opony.Opony →
Faktury VAT. Faktury korygujące, rachunki, inne rodzaje faktur. Możliwość i eksportu do formatu JPK_FA. Przegląd faktur, generowanie wydruków i ustawianie formuły księgowania.Faktury →
Windykacja faktur nierozliczonych. Rejestr faktur, które nie zostały opłacone. Automatyczne obliczanie odsetek w transakcjach handlowych. Wystawianie noty odsetkowej lub wezwania do zapłaty.Faktury nierozliczone →
Rejestr sprzedaży według stawek VAT. Narzędzie do weryfikacji i podsumowania sprzedaży w danym okresie. Raport sprzedaży fakturowanej.Rejestr sprzedaży →
Baza i cennik usług. Usługi potwarzalne warto wprowadzić do bazy, dzięki czemu ich fakturowanie będzie bardzo proste. Usługi można powiązać także w procedury.Usługi →
Paragony fiskalne. Faktury do paragonów fiskalnych, paragony fiskalne do faktur i paragony wystawiane z ręki. Automatyczne podsumowanie.Paragony →Fiskalizacja paragonu lub faktury. Obsługa drukarek zgodnych z protokołem Novitus XML albo Posnet Thermal. Weryfikacja stawek VAT. Raporty dobowe. Logowanie kasjera.Fiskalizator →
Rozliczenia z kontrahentami i windykacja. Automatyczne obliczanie salda rozliczeń każdego kontrahenta. Generowanie zbiorczych not odsetkowych i wezwań do zapłaty.Rozliczenia →
Wpłaty do faktur. Rejestr wpłat do poszczególnych faktur, umożliwiający weryfikację z dokumentami źródłowymi.Wpłaty do faktur →Wezwania do zapłaty i noty odsetkowe. Obliczanie odsetek za zwłokę dla odsetek cywilnych, w transakcjach handlowych lub odsetek podatkowych.Wezwania i noty →
Kasa gotówkowa. Obsługa kilku kas w złotych lub walutach obcych z tabeli NBP. Wprowadzanie danych do bieżącego raportu kasowego.Kasa →
Raporty kasowe. Przeglądanie zamkniętych raportów kasowych. Automatyczne obliczanie salda raportu kasowego.Raporty kasowe →
Przelewy papierowe i elektroniczne. Drukowanie przelewów standardowych, generowanie paczek przelewów w formacie Videotel lub Exilir.Przelewy →
Płatności kartą lub BLIK. Rejestrowanie płatności kartami płatniczymi.Płatności elektroniczne →
Obsługa rachunku bankowego. Rejestrowanie wpłat, wypłat. Monitoring salda na kontach.Bank →
Planowanie terminów, spotkań i zdarzeń. Automatyczne znajdowanie wolnego terminu w ramach ustalonych wcześniej godzin pracy.Zdarzenia →
Terminarz roczny, kwartalny, miesięczny i tygodniowy. W terminarzu automatycznie pojawią się planowane zdarzenia, sprawy, zlecenia i wizyty. Łatwe tworzenie własnych wpisów.Terminarz →Obsługa spraw sądowych, umów i zleceń.Sprawy →
Baza użytkowników, czyli wystawców dokumentów programie. Użytkownik oznaczony jako aktywny jest wybierany podczas startu programu. Można mieć różne zestawy danych do różnych celów.Użytkownicy →
Baza kontrahentów. Rejestrowanie danych kontrahentów - firm, instytucji, osób fizycznych. Dostęp do bazy REGON. Automatyczne pobieranie i wprowadzanie danych po podaniu samego numeru NIP.Kontrahenci →Obsługa weryfikacji z Białej Listy. Sprawdź dane kontrahenta, zarejestrowane rachunki bankowe i status VAT.Biała Lista →
Weryfikacja kontrahentów w bazie REGON. Sprawdź status swoich kontrahentów, szczegóły i przedmiot prowadzonej działalności, daty wpisów.REGON →Wysyłanie poczty elektronicznej e-mail. Pilnuj statusów wysyłki, obsłuż zwroty, ponawiaj wysyłkę w razie problemów. Rejestr poczty wysłanej.E-maile →Wysyłanie SMS przez bramkę SMESKOM. Wystarczy utworzyć konto w usłudze, aby wysyłać SMS z programu. Opłaty mogą być wnoszone z góry (przedpłata) lub okresowo. Raporty dostarczenia SMS.SMS →
Kursy walut z tabeli NBP. Pobieranie kursów walut z dedykowanego API. Kursy są następnie przechowywane lokalnie, dzięki czemu dostęp do nich jest bardzo szybki.Waluty →
Baza towarów. Nawet 25 magazynów, którym można nadać własne nazwy. W każdym magazynie można mieć dowolną ilość towarów. Do faktury, WZ lub PZ można wstawić towary z kilku magazynów niezależnie.Towary →
Dokumenty magazynowe. Dokumenty WZ, PZ i MM. Dokumenty wewnętrzne RW i PW. Rejestrowanie i drukowanie dokumentów magazynowych.Magazyn →Opakowaniania i kaucje. Rejestrowanie kaucji za opakowania produktów niebezpiecznych lub innych opakowań z kaucją. Obsługa zwrotu kaucji przy zwrocie opakowania.Opakowania →
Remanenty magazynowe. Tworzenie i rozliczanie niepodatkowych remanentów. Korekta stanów magazynowych.Remanent →
Faktury zakupowe. Rejestrowanie zakupów towarów handlowych z automatycznym wprowadzaniem na magazyn. Obliczanie ceny sprzedaży na bazie ceny zakupu.Zakupy →Zamawianie i rejestrowanie dostaw. Wykorzystaj automatyczne generowanie zamówienia dla dostawcy dla uzupełnienia stanów magazynowych.Dostawy →
Zamówienia. Obsługa zamówień z ręki lub z ofert. Generowanie pro-formy, fakturowanie zamówienia. Faktury zaliczkowe i końcowe do zamówień.Zamówienia →
Faktury zaliczkowe i końcowe. Faktury zaliczkowe powiązane z zamówieniami. Rejestrowanie i rozliczanie zaliczek.Zaliczki →Tworzenie i rejestrowaonie ofert dla kontrahentów. Obsługa statusów ofert. Drukowanie pro-formy do oferty. Przyjęta oferta może być przekształcona w zamówienie lub od razu fakturowana.Oferty →Faktury pro-forma. Drukowanie faktury pro-forma z ręki albo do zamówienia lub oferty. Faktura pro-forma nie jest dokumentem księgowym, służy do przedstawienia wyceny i wykonania wpłaty przez klienta.Pro-Formy →
Reklamacje. Przyjęcie i załatwienie reklamacji. Szereg pól pozwalających określić status reklamacji, formę załatwienia. Obsługa współpracy z rzeczoznawcami. Drukowanie odpowiedzi dla klienta.Reklamacje →
Fakturowanie seryjne i masowe na bazie wzorca. Wystarczy raz przygotować wzorzec umowy.Abonamenty →
Obsługa komisu, sprzedaży towarów używanych i antyków. Rejestrowanie umów komisowych, przeceny, rozliczanie komitenta. Faktura VAT marża.Komis →Rejestr marży z faktur VAT marża. Wystawianie faktur VAT marża z tytułu umów komisowych, sprzedaży towarów używanych lub antyków. Automatyczne nadawanie prawidłowego GTU.Marża →Poczta papierowa. Tworzenie i generowanie zbiorówek pocztowych do listów poleconych.Poczta papierowa →Przesyłki kurierskie. Rejestrowanie przesyłek kurierskich dowolnych dostawców. Automatyczne generowanie zestawień przesyłek dla UPS lub GLS.Kurierzy →Przygotowanie i rejestracja korespondencji. Korespondencja przychodząca i wychodząca. Dziennik korespondencji. Dekretacja korespondencji, obsługa odpowiedzi. Możliwość podpięcia załączników.Korespondencja →Dokumenty firmy. Możliwość generowania pism, zaświadczeń i innych dokumentów.Dokumenty →Noty obciążeniowe i księgowe. Rejestrowanie i wprowadzanie not obciążeniowych i uznaniowych.Noty →Noty korygujące. Wprowadzanie i rejestrowanie not korygujących do faktur zakupowych lub kosztowych.Noty korygujące →Zlecenia serwisowe. Zarządzanie zleceniami, od umówienia zlecenia do jego fakturowania. Statusy zleceń, wyszukiwanie i edycja.Serwis →Automatyczne wykonywanie i przechowywanie kopii elektronicznej EJ. Już nie musisz drukować kopii faktur! Moduł pozwala na synchronizację kopii elektronicznej w dowolnym momencie.EJ kopia elektroniczna →Zarządzanie produkcją. Tworzenie gotowego produktu na magazyn lub od razu do sprzedaży na fakturę VAT. Automatyczne określenie możliwości produkcji oraz zyskowności każdego produktu.Produkcja →Procedury złożone. Tworzenie procedur składających się z jednej lub kilku usług i ewentualnie materiałów z bazy towarów. Fakturowanie i rozliczanie procedur.Procedury →Raporty sprzedaży i wykresy. Elastyczne raporty sprzedaży za dowolny okres według dowolnych kryteriów. Raport w formie tabeli, wykresu lub oba jednocześnie.Raporty i wykresy →Analiza zysków i strat w firmie.Zyski i straty →Analiza zakupów i sprzedaży. Szczegółowe dane dotyczące ruchów towarów i sprzedaży usług.Dossier →Analiza zakupów. Obliczanie ceny zakupu metodą średniej ważonej. Historia zakupów danego towaru.Dossier zakupów →Faktury kosztowe, księgowanie kosztów. Rejestrowanie kosztów szczegółowo lub tylko z podsumowania faktury kosztowej. Formuły księgowania kosztu, schematy księgowania do PIT i do VAT.Koszty →Dokumenty kosztowe. Rejestrowanie kosztów z dokumentów powiązanych. Wystarczy wprowadzić kwoty z podsumowania faktury kosztowej. Formuły księgowania kosztu, schematy księgowania do PIT i do VAT.Dokumenty kosztowe →Podatkowy spis z natury. Remanent w wariancie podatkowym, wymagany przy rozliczeniu rocznym lub na żądanie urzędu skarbowego. Rozliczanie spisu, zbiorcze przeceny i weryfikacja danych.Spis z natury →Dowody wewnętrzne. Generowanie dowodów do Książki. Wykaz dowodów wewnętrznych wygenerowanych do odpisów amortyzacyjnych środków trwałych i innych dowodów.Dowody wewnętrzne →Raporty z drukarki lub kasy fiskalnej. Wprowadź raporty z innego urządzenia fiskalnego takiego, jak ręczna kasa fiskalna. Raport miesięczny lub dobowy jest podstawą do księgowania do VAT.Raporty fiskalne →Obsługa składek ZUS, deklaracji ZUS DRA i systemu PUE ZUS.ZUS →Podatkowa księga przychodów i rozchodów. Księgowanie PIT na zasadach ogólnych. Automatyczne zasysanie danych, obsługa zaliczek, podsumowanie roczne.Książka →Ryczałt ewidencjonowany. Obsługa opodatkowania w formie ryczałtu, z uwzględnieniem sprzedaży, składek na ubezpiecznie społeczne i składki zdrowotnej. Rejestrowanie daty zapłaty.Ryczałt →Deklaracje podatkowe XML. Bramka e-deklaracji. Możliwość podpisania i wysłania deklaracji.Deklaracje →Obsługa rozliczenia podatku VAT.VAT →Podsumowania podatkowe i check-lista. Automatyczne zdarzenia do wykonania przy księgowaniu. Automatyczne oznaczanie zadań już wykonanych. Weryfikacja kompletności księgowania.Podsumowanie podatkowe →Obsługa plików JPK_FA faktury), JPK_MAG (magazyn), JPK_PKPIR (książka), JPK_EWP (ryczałt i ŚT), JPK_V7M i JPK_V7K (VAT). Generowanie plików JPK na żądanie. Import plików JPK z innych programów.JPK na żądanie →Podpisywanie plików PDF, XML, JPK. Tworzenie podpisu otaczającego. Moduł umożliwia podpisywanie plików XML lub PDF posiadanym podpisem kwalifikowanym. Wizualizacja podpisu.Podpis elektroniczny →Rozszerzenie do 5 niezależnych tożsamości. Każda tożsamość to odrębna, niezależna firma. Opcja obsługi kilku firm.5 tożsamości →Edycja wzorców wydruków. Wiele z wydruków w programie można samodzielnie skonfigurować, wykorzystując szeroki zestaw pól dostępnych dla każdego obiektu.Wzorce wydruków →Słowniki danych w programie. Słowniki tworzone są automatycznie w miarę pracy z programem, ułatwiając kolejne wprowadzenie tych samych danych. Każdy słownik można edytować i wyczyścić.Słowniki danych →Logi aplikacji. Rejestrowanie pracy programu i ewentualnych problemów. Archiwizacja logów.Logi programu →Aktywna pomoc. Baza Wiedzy. Szczegółowe informacje o modułach programu. Opisy typowych czynności, samouczki, materiały dodatkowe.Pomoc →Zarządzanie bazami danych X1. Przeglądanie, weryfikacja i edycja metadanych.Administrator X1 →