Moduły programu Hotel 365
Wykaz 43 modułów dostępnych w programie Hotel 365
Cennik hotelu. Wprowadź ceny konkretnych kategorii pokoju z uwzględnieniem standardu posiłków - bez śniadania, ze śniadaniem, z niepełnym lub z pełnym wyżywieniem.Oferty sezonowe →Pokoje hotelowe. Wykaz pokoi w hotelu. Automatyczne rozpoznawanie statusu - zajęty, wolny, przygotowany do przyjęcia gościa, wymagający sprzątania, w remoncie itp.Pokoje →Rejestr rezerwacji. Możliwość automatycznego check-in i check-out. Obsługa posiłków i usług dodatkowych.Rezerwacje →Grafik rezerwacji, pokoi, służby pięter. Grafik jest tworzony automatycznie na podstawie rezerwacji i meldunków w hotelu.Grafik rezerwacji →Rozliczenia za usługi hotelowe. Fakturowanie pobytu za usługę hotelową, posiłki, parking i usługi dodatkowe.Rozliczenia gości →Książka meldunkowa. Meldowanie i wymeldowanie. Automatyczne wpisy przy check-in i automatyczne zamykanie wpisu przy check-out. Wydruk książki meldunkowej zgodny w wymogami.Meldunki →Grafik posiłków dla gości. Automatyczny grafik generowany według rezerwacji i meldunków gości w hotelu. Śniadania, obiady i kolacje zgodnie ze standardem konkretnej rezerwacji.Posiłki →Grafik służby pięter (pokojowych). Automatyczny grafik generowany według standardu hotelu. Zmiany ręczników i pościeli według założonego harmonogramu.Housekeeping →
Faktury VAT. Faktury korygujące, rachunki, inne rodzaje faktur. Możliwość i eksportu do formatu JPK_FA. Przegląd faktur, generowanie wydruków i ustawianie formuły księgowania.Faktury →
Windykacja faktur nierozliczonych. Rejestr faktur, które nie zostały opłacone. Automatyczne obliczanie odsetek w transakcjach handlowych. Wystawianie noty odsetkowej lub wezwania do zapłaty.Faktury nierozliczone →
Rejestr sprzedaży według stawek VAT. Narzędzie do weryfikacji i podsumowania sprzedaży w danym okresie. Raport sprzedaży fakturowanej.Rejestr sprzedaży →
Baza i cennik usług. Usługi potwarzalne warto wprowadzić do bazy, dzięki czemu ich fakturowanie będzie bardzo proste. Usługi można powiązać także w procedury.Usługi →
Paragony fiskalne. Faktury do paragonów fiskalnych, paragony fiskalne do faktur i paragony wystawiane z ręki. Automatyczne podsumowanie.Paragony →Fiskalizacja paragonu lub faktury. Obsługa drukarek zgodnych z protokołem Novitus XML albo Posnet Thermal. Weryfikacja stawek VAT. Raporty dobowe. Logowanie kasjera.Fiskalizator →
Rozliczenia z kontrahentami i windykacja. Automatyczne obliczanie salda rozliczeń każdego kontrahenta. Generowanie zbiorczych not odsetkowych i wezwań do zapłaty.Rozliczenia →
Wpłaty do faktur. Rejestr wpłat do poszczególnych faktur, umożliwiający weryfikację z dokumentami źródłowymi.Wpłaty do faktur →Wezwania do zapłaty i noty odsetkowe. Obliczanie odsetek za zwłokę dla odsetek cywilnych, w transakcjach handlowych lub odsetek podatkowych.Wezwania i noty →
Kasa gotówkowa. Obsługa kilku kas w złotych lub walutach obcych z tabeli NBP. Wprowadzanie danych do bieżącego raportu kasowego.Kasa →
Raporty kasowe. Przeglądanie zamkniętych raportów kasowych. Automatyczne obliczanie salda raportu kasowego.Raporty kasowe →
Przelewy papierowe i elektroniczne. Drukowanie przelewów standardowych, generowanie paczek przelewów w formacie Videotel lub Exilir.Przelewy →
Płatności kartą lub BLIK. Rejestrowanie płatności kartami płatniczymi.Płatności elektroniczne →
Obsługa rachunku bankowego. Rejestrowanie wpłat, wypłat. Monitoring salda na kontach.Bank →
Planowanie terminów, spotkań i zdarzeń. Automatyczne znajdowanie wolnego terminu w ramach ustalonych wcześniej godzin pracy.Zdarzenia →
Terminarz roczny, kwartalny, miesięczny i tygodniowy. W terminarzu automatycznie pojawią się planowane zdarzenia, sprawy, zlecenia i wizyty. Łatwe tworzenie własnych wpisów.Terminarz →Obsługa spraw sądowych, umów i zleceń.Sprawy →
Baza użytkowników, czyli wystawców dokumentów programie. Użytkownik oznaczony jako aktywny jest wybierany podczas startu programu. Można mieć różne zestawy danych do różnych celów.Użytkownicy →
Baza kontrahentów. Rejestrowanie danych kontrahentów - firm, instytucji, osób fizycznych. Dostęp do bazy REGON. Automatyczne pobieranie i wprowadzanie danych po podaniu samego numeru NIP.Kontrahenci →Obsługa weryfikacji z Białej Listy. Sprawdź dane kontrahenta, zarejestrowane rachunki bankowe i status VAT.Biała Lista →
Weryfikacja kontrahentów w bazie REGON. Sprawdź status swoich kontrahentów, szczegóły i przedmiot prowadzonej działalności, daty wpisów.REGON →Wysyłanie poczty elektronicznej e-mail. Pilnuj statusów wysyłki, obsłuż zwroty, ponawiaj wysyłkę w razie problemów. Rejestr poczty wysłanej.E-maile →Wysyłanie SMS przez bramkę SMESKOM. Wystarczy utworzyć konto w usłudze, aby wysyłać SMS z programu. Opłaty mogą być wnoszone z góry (przedpłata) lub okresowo. Raporty dostarczenia SMS.SMS →
Kursy walut z tabeli NBP. Pobieranie kursów walut z dedykowanego API. Kursy są następnie przechowywane lokalnie, dzięki czemu dostęp do nich jest bardzo szybki.Waluty →
Baza towarów. Nawet 25 magazynów, którym można nadać własne nazwy. W każdym magazynie można mieć dowolną ilość towarów. Do faktury, WZ lub PZ można wstawić towary z kilku magazynów niezależnie.Towary →
Dokumenty magazynowe. Dokumenty WZ, PZ i MM. Dokumenty wewnętrzne RW i PW. Rejestrowanie i drukowanie dokumentów magazynowych.Magazyn →Opakowaniania i kaucje. Rejestrowanie kaucji za opakowania produktów niebezpiecznych lub innych opakowań z kaucją. Obsługa zwrotu kaucji przy zwrocie opakowania.Opakowania →
Remanenty magazynowe. Tworzenie i rozliczanie niepodatkowych remanentów. Korekta stanów magazynowych.Remanent →
Faktury zakupowe. Rejestrowanie zakupów towarów handlowych z automatycznym wprowadzaniem na magazyn. Obliczanie ceny sprzedaży na bazie ceny zakupu.Zakupy →Zamawianie i rejestrowanie dostaw. Wykorzystaj automatyczne generowanie zamówienia dla dostawcy dla uzupełnienia stanów magazynowych.Dostawy →Poczta papierowa. Tworzenie i generowanie zbiorówek pocztowych do listów poleconych.Poczta papierowa →Przesyłki kurierskie. Rejestrowanie przesyłek kurierskich dowolnych dostawców. Automatyczne generowanie zestawień przesyłek dla UPS lub GLS.Kurierzy →Przygotowanie i rejestracja korespondencji. Korespondencja przychodząca i wychodząca. Dziennik korespondencji. Dekretacja korespondencji, obsługa odpowiedzi. Możliwość podpięcia załączników.Korespondencja →Dokumenty firmy. Możliwość generowania pism, zaświadczeń i innych dokumentów.Dokumenty →Noty obciążeniowe i księgowe. Rejestrowanie i wprowadzanie not obciążeniowych i uznaniowych.Noty →Noty korygujące. Wprowadzanie i rejestrowanie not korygujących do faktur zakupowych lub kosztowych.Noty korygujące →
Faktury kosztowe, księgowanie kosztów. Rejestrowanie kosztów szczegółowo lub tylko z podsumowania faktury kosztowej. Formuły księgowania kosztu, schematy księgowania do PIT i do VAT.Koszty →Dokumenty kosztowe. Rejestrowanie kosztów z dokumentów powiązanych. Wystarczy wprowadzić kwoty z podsumowania faktury kosztowej. Formuły księgowania kosztu, schematy księgowania do PIT i do VAT.Dokumenty kosztowe →Automatyczne wykonywanie i przechowywanie kopii elektronicznej EJ. Już nie musisz drukować kopii faktur! Moduł pozwala na synchronizację kopii elektronicznej w dowolnym momencie.EJ kopia elektroniczna →Podatkowy spis z natury. Remanent w wariancie podatkowym, wymagany przy rozliczeniu rocznym lub na żądanie urzędu skarbowego. Rozliczanie spisu, zbiorcze przeceny i weryfikacja danych.Spis z natury →Dowody wewnętrzne. Generowanie dowodów do Książki. Wykaz dowodów wewnętrznych wygenerowanych do odpisów amortyzacyjnych środków trwałych i innych dowodów.Dowody wewnętrzne →Raporty z drukarki lub kasy fiskalnej. Wprowadź raporty z innego urządzenia fiskalnego takiego, jak ręczna kasa fiskalna. Raport miesięczny lub dobowy jest podstawą do księgowania do VAT.Raporty fiskalne →Obsługa składek ZUS, deklaracji ZUS DRA i systemu PUE ZUS.ZUS →Podatkowa księga przychodów i rozchodów. Księgowanie PIT na zasadach ogólnych. Automatyczne zasysanie danych, obsługa zaliczek, podsumowanie roczne.Książka →Ryczałt ewidencjonowany. Obsługa opodatkowania w formie ryczałtu, z uwzględnieniem sprzedaży, składek na ubezpiecznie społeczne i składki zdrowotnej. Rejestrowanie daty zapłaty.Ryczałt →Deklaracje podatkowe XML. Bramka e-deklaracji. Możliwość podpisania i wysłania deklaracji.Deklaracje →Obsługa rozliczenia podatku VAT.VAT →Podsumowania podatkowe i check-lista. Automatyczne zdarzenia do wykonania przy księgowaniu. Automatyczne oznaczanie zadań już wykonanych. Weryfikacja kompletności księgowania.Podsumowanie podatkowe →Obsługa plików JPK_FA faktury), JPK_MAG (magazyn), JPK_PKPIR (książka), JPK_EWP (ryczałt i ŚT), JPK_V7M i JPK_V7K (VAT). Generowanie plików JPK na żądanie. Import plików JPK z innych programów.JPK na żądanie →Podpisywanie plików PDF, XML, JPK. Tworzenie podpisu otaczającego. Moduł umożliwia podpisywanie plików XML lub PDF posiadanym podpisem kwalifikowanym. Wizualizacja podpisu.Podpis elektroniczny →Edycja wzorców wydruków. Wiele z wydruków w programie można samodzielnie skonfigurować, wykorzystując szeroki zestaw pól dostępnych dla każdego obiektu.Wzorce wydruków →Słowniki danych w programie. Słowniki tworzone są automatycznie w miarę pracy z programem, ułatwiając kolejne wprowadzenie tych samych danych. Każdy słownik można edytować i wyczyścić.Słowniki danych →Logi aplikacji. Rejestrowanie pracy programu i ewentualnych problemów. Archiwizacja logów.Logi programu →Aktywna pomoc. Baza Wiedzy. Szczegółowe informacje o modułach programu. Opisy typowych czynności, samouczki, materiały dodatkowe.Pomoc →Zarządzanie bazami danych X1. Przeglądanie, weryfikacja i edycja metadanych.Administrator X1 →